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工程项目管理系统

第一章 管理理念

一.管理思想

1.资金及进度主线

以进度为主线,进行进度的计划及上传,确保工期目标的实现。

通过资金主线,规范企业的支付、合同结算和预算编制过程;实现环环相扣,滴水不漏。

2.合同约束

合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面,对整个项目的实施起总控制和保证作用。

3.成本中心

成本控制思想必须以预算为龙头,做到事先计划、事中控制、事后分析;在整个项目实施过程中,形成成本控制闭环。对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。

二.管理目标

    通过现代的管理思想以及运用先进的信息技术,最终实现项目的资金、成本、进度、质量、安全的五大目标



三.管理理念

以PDCA的理念,做到事事有计划、事事有实施、事事能检查、事事能分析

 

四.管理技术

以先进的BPM技术通过业务流程协调各种资源来达成企业目标。无论是向顾客交付产品,与合作伙伴协同,还是引导员工的努力,业务流程能够将企业的产品、品牌和价值有机地编织到一起,例如下面这些业务活动都是业务流程:根据生产所需,安排原材料的检验、入库和供应;回答客户的咨询;从供应商那里采购;向市场投放新产品。事实上,业务流程集成了企业内各种业务的特征,业务流程也因此成为企业运作特性的核心。

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第二章 平台介绍

一.平台介绍

建软J6 Studio平台,是基于先进的Java平台开发同时采用国际先进的SOA架构,具有良好的运行速度、扩展性、安全性,可以适应大中型企业发展需要,广泛运用于电力、通信、港口及建筑行业。

建软J6 Studio平台,业界公认第一的快速开发平台,提供完全可视化、组件化开发环境,具备超强的工作流、组织机构和权限、复杂图表和报表、丰富的业务规则定制能力,以及各种浏览器环境下的复杂业务展现。

本平台含SOA+BPM工作流+ Project甘特图+表单+Flex报表+图表+移动办公

纯B/S架构,支持IE、Safari、Chrome、Firefox浏览器

•支持业内所有javaee平台,采用完全的SOA架构

•完全基于Eclipse的可视化开发支持,并支持浏览器环境的业务定制

•支持所有ios、android和windowsphone的手机和平板设备

二.系统架构

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(产品架构图)

A.应用层介绍

    应用层是指在快速开发平台之上开发而成的最终供用户使用的业务模块,系统的快速开发平台中集成了中间件层中的表单引擎、Java代理引擎、安全引擎的众多接口,所以可以非常快速的并具使用最少的代码量来开发业务系统,这些应用可以集成其他业务系统也可以开发独立于其他业务系统的业务模块。应用层的应用开发可以由企业的IT运维人员或者企业的业务人员进行开发和维护。IT运维人员则可以开发复杂的集成其他业务系统的端到端的业务系统。

B.能力层介绍   

    能力层是由Platform系统提供的一系列为了方便企业的IT管理人员及业务人员更好的进行流程应用开发而自带的功能模块。这些功能模块不但可以加快流程应用的开发还可以对中间件层的表单引擎、Java代理引擎、安全引擎中的状态及实例进行监控和管理方便系统管理员更好的了解中间件层的运行状态。

    能力层中提供了功能丰常丰富的表单自定义工具、Java代理编写工具、分析报表工具等等功能,通过能力层企业的开发人员可以基本上使用很少的代码和工作量就可以完成流程应用的开发。

C.中间件层介绍

    中间件层是Platform系统的核心引擎层,中间件层中包括了以下核心功能:

    3.1.表单引擎 

    表单引擎分为默认表单和主从表单两种,用户可以很方便的通过数据集的一对多,多对多,多对一的配置关系,自动生成主从表的增删改查功能。用户还可以在子表设计中添加多个子表的关联。在表单状态中,添加设置表单状态,设置主表或者子表中字段、按钮的可编辑、只读、失效、隐藏状态。从而达到表单权限的控制。

    3.2.Java代理引擎 

    Java代理引擎模块是对整个业务流程节点及路由的控制规则及业务集成规则进行定义并解析和运行的智能引擎,它不但可以接收由流程引擎发送过来的事件通知来触发事件,还可自我运行来主动监控业务流程运行过程中的异常或者是数据流。通过对这些常异或者是业务数据的主动监控可以及早的预防事故的发生,IT管理人员、业务负责人可以更及时主动的发现问题。

    在开发平台中还可以非常方便的通过编写Java代理来集成其也业务系统,这些在开发平台中定义的Java代理也由规则引擎进行分析和运行。

    Java代理一经编写后可以重复使用并在不同的业务中进行触发,企业可以把Java代理的编写交由有一定经验的IT开发员进行开发和维护,而企业的业务人员则只进行流程模型和表单模型的绘制和建立,当需要在节点中触发Java代理时则直接引用由IT开发人员编写的规则即可,这样企业可以很好的把流程应用的业务逻辑层和业务模型层进行分离。

    3.3.安全引擎

    安全引擎模块负责系统的权限及关键数据的监控和记录工作,当用户试图请求打开某一份文档时安全引擎首先会对些用户的权限进行监控,如果没有权限则不允许用户打开相应的文档并且能够记录和发生警报。当用户对系统中的关键数据进行编辑、删除、阅读时安全引擎都会一一记录用户的操作时间、IP地址、用户姓名、文档标识等等信息,以方便IT管理员进行追查和分析。

    3.4.WebService业务系统集成接口

    WebService接口是由系统发布的一系列供第三方业务系统进行流程驱动的标准接口,第三方业务系统通过调用这些接口可以完成对整个业务流程的驱动和监控。WebService接口包括启动流程、暂停流程、恢复流程、运行至下一个节点、查询流程状态、读取流程实例数据、触发Java代理等等接口,通过WebService接口平台可以非常方便的为企业的其他业务系统提供流程服务。

D.底层架构介绍

   底层架构是系统运行的基础平台,通过底层架构可以保证整个系统稳定快速的运行,并且保证系统的7X24小时不间断服务。

三.技术优势

使用建软J6 Studio搭建企业应用,用户的需求改变可以直接通过构件装配式的图形化设计思路得以体现,软件架构师和程序员跳出传统开发模式的局限,只需和图形化的构件打交道,在彻底进化软件表达的同时,也使其改动与维护易如反掌。平台所具有的特点具体表现在如下几个方面:

(1) 丰富的项目实施经验

我公司有丰富的平台类项目建设及运维经验,实施过单点登陆、业务集成、以及在Platform基础上开发的相关项目;

具有快速开发平台,实现表单功能更简单,维护更方面更容易,系统更稳定。

丰富的项目实施经验,成功实施过30个以上的大中型项目。

(2) 提供专门的快速开发平台

我公司的Platform平台采用基于Activiti5流程引擎的快速开发平台来进行流程表单开发,方便、快速、高效,支持大量的用户配置功能和灵活的二次开发能力。

成熟稳定的运行经验。

提供在线建模跟业务开发紧密集成的IDE开发环境。

提供在线编写Java逻辑代理并直接运行调用。

丰富的Office功能集成及表单定制和数据统计功能。

(3) 提供强大的自定义功能支持

界面风格自定义,用户可以通过CSS更换不同的系统风格。

菜单自定义,管理员可以很容易的组合和修改系统菜单。

系统报表自定义,管理员可以通过开发平台快速的自定义要显示的数据列。

基础数据维护功能自定义,通过快速开发平台可以快速的定义各种功能模块。

(4) 优于项目要求的服务

提供快速开发平台:基于云计算技术,实现在线云开发,无需IDE支持。

(5) 严格的安全管理机制

具有业界最高的安全级别

符合国家保密局规定的三权独立的安全审计要求

严格的操作日记,可以追查用户的所有操作

全系统级别的回收站功能,防止任何的误删除文件

支持对Office、PDF附件的防拷贝、下载、打印等功能

四.技术特色

面向构件:采用高内聚低耦合的思想将独立的构件模块组装成一个应用。

快速开发:基于快速开发平台来优化和建设本系统。

平滑过度:将在功能增强的同时尽量做到新旧系统的平滑集成。

深度集成:深度整合Platform引擎的功能,充分体现流程的强大性和易用性。

安全控制:通过角色的配置实现严格权限控制。

灵活的数据统计:实现表单数据的全统计功能,流程中使用的表单数据均可以做为报表内容进行输出和统计,同时可以导出到Excel、图形报表中进行统计。

已有核心组件:已具有成熟的相关功能组件,能够更快速的实现业务的需求。

基础数据维护:提供服务支撑管理系统表单中用到的基础数据维护功能

独特优势:Platform平台业务快速开发平台(云开发平台)

不仅支持流程、表单、规则的在线定义,而且支持业务在线开发(IDE开发环境)

基于PAAS模式,永远在线

随机附带丰富的表单模板库、Java代理库等

运用了面向服务(SOA)的设计理念和面向对象多层体系架构进行系统设计。

底层服务程序采用多进程、多线程的设计技术,保证了底层服务程序的运行效率;并且提供了运行监控程序,保证底层服务程序的持续和稳定运行。

松耦合,高内聚设计模式的应用,为系统的快速构建部署和良好扩展性提供了技术基础。

采用稳定、成熟的开发平台进行优化功能开发,系统更稳定更成熟。

采用成熟的Extjs、Ajax框架为开发基础,用户体验性更好。

采用JavaEE技术。

定时代理采用Quatz。

全面支持WebService技术。

开发及维护全部基于B/S模式,维护更容易更简单。

五.系统性能

(1) 响应时间

系统正式运行后可以达到以下性能指标:

系统稳定运行后一般故障率不大于0.1%,重大故障率不大于0.01%;

保证表单处理时的丢表率为0.001%

每笔简单业务响应时间≦1.5S。

单表查询响应时间≦2S;

数据更新及简单查询的响应时间<= 10秒(不计网络传输造成的延迟)统计及复杂查询的响应时时<=30秒;人工更新数据响应时间<=5分钟。

(2) 用户数

系统最大支持1000用户,并发大于等于200用户。

(3) 服务器环境

Windows Server 2003、Windows Server 2008、Linux、UNIX

oracle、sqlserver、mysql等多种数据库

(4) 客户端环境

Windows Xp、Windows 7、Windows 8

IE6/ IE7/IE8/IE9/IE10/Chrome/FireFox



第三章 BPM工作流

BPM能解决企业的复杂审批业务,有效梳理及简化企业的业务流程,有效提升企业运作效率。它包括流程管理、监控、优化、再造的全套IT管理工具,是集成单点登录、企业单位门户、业务流程管理、开发、整合、业务分析及重构等多重职能于一身的软件开发工具和企业IT架构平台。

BPM 是企业管理业务的创新关键,可以帮忙用户更科学、更有效管理企业业务的各个环节,企业通过BPM可以明显实现业务的高效运营。同时,由于其架构的开放性,采用业界开放性的技术及流程标准, 使其能够成为企业SOA架构的流程基础平台及开发平台,越来越多的企业更偏向采用开源的平台来解决其内部的信息化平台的要求,BPMX却允许更多的平台系统接入及自身扩展更多的功能,以满足更多的企业不同的个性化的需求,以达到最大满足最终的客户使用要求。

BPM工作流支持顺序、并行、同步、异步、分支、合并、循环、终止、回退、转交、通知、子流程、批处理等所有业务工作流模式,提供完全可视化的流程建模环境,集流程图设计、业务规则定制和运行跟踪于一体。

一.流程设计

BPM 在流程管理上,不但能结合在线设计的复杂表单,还能结合本系统或其他系统其他模块的功能表单一起进行业务审批的工作。这大大方便了业务流程在所有的系统中进行流程开发的工作,简化了以往开发流程业务的代码固死的做法,把流程业务设计人员及系统开发人员真正从流程业务中解放出来。

 

二.流程监控

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三.流程审批

BPM 可作为流程管理中心,以满足企业大量不同的业务系统流程审批的需要,流程审批业务在企业中需要进行统一的入口、统一的管理操作, 以减少业务审批的繁琐度及运维成本。而BPM可以更好承担这个责任,它通过不同的交互协议(如XML\JMS\WebSer vice或基于ESB的交互方式)、组织架构整合,以达到更好与不同的系统的审批事项整合, 更好为企业的决策层实时监控,及在第一时间找到影响企业的运作的效率的关键点。

 

第四章 产品框架

一.微观管理

根据项目管理十个职能领域为范围,以单项目信息的搜集、上报和项目经理对项目的动态监测、预警与评价与一体。

 

二.中观管理

主要负责多项目信息的采集、处理、控制、协调以及动态监测与评价;以公司各部门和项目的职能为出发点,满足公司各个部门和项目各自管理目标的要求。

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三.宏观管理

宏观项目管理:建立以动态监测、预警与评价体系。项目宏观职能管理主要是对项目进行职能管理的关键问题进行评价,为项目管理提供依据。

 

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第五章 产品介绍

《EPC工程项目管理软件》是基于建软公司Java平台,结合国内设计总承包企业的管理特点以及国外管理经验,在设计阶段我们采用分包策略进行设计计划;在采购阶段我们以工作包为基础进行采购招标、评标以及合同管理;在施工阶段以项目为主轴进行计划、成本、资金、分包、质量、安全管理,让不同部门的人员通过软件及时沟通和传递数据,协同办公。

最终实现企业管理目标,帮助企业实现管理信息化,全面接轨现代企业管理!


编号子模块名称功能描述

1立项管理从项目立项到项目中标的全过程过程进行管理,包括:项目立项、项目评审、项目投标、项目中标,对立项项目中落标情况时时分析。

2设计管理设计管理模块针对项目的实际情况和现有的资源对项目进行人员安排、工作包分解、工作包范围核定、成本分析等设计工作。

3采购管理采购管理是对工作包进行招投标的过程,主要包括:采购计划制定、短名单(询价)、评标文件分发、评标、确定中标。

4施工管理施工管理是整个施工过程的管理,包括:文件发送、工程联系单、送审文件管理、安全管理、质量管理、图纸管理、档案管理等。

5合同管理项目合同管理分为收入合同和支出合同两类,收入合同主要针对甲方的承包合同,支出合同针对分包、采购等支出合同,同时针对支出合同的招标过程进行管理。

6进度管理对项目进行WBS进行分解后,项目施工过程中及时上报项目完成的工程量和完成工程量的资源(人工、材料、机械)

7企业维护企业维修是系统正常运行的基础,主要分为:公司组织结构划分、用户角色设置、权限设置、公司往来单位设置等。

一.项目管理(EPC)

1.立项管理:

  从项目立项到项目中标的全过程过程进行管理,包括:项目立项、项目评审、项目投标、项目中标,对立项项目中落标情况时时分析。

2.设计管理:

  设计管理模块针对项目的实际情况和现有的资源对项目进行人员安排、工作包分解、工作包范围核定、成本分析等设计工作。

3.采购管理:

  采购管理是对工作包进行招投标的过程,主要包括:采购计划制定、短名单(询价)、评标文件分发、评标、确定中标。

4.施工管理:

  施工管理是整个施工过程的管理,包括:施工规范与标准管理、文件发送、工程联系单、送审文件管理、安全管理、质量管理、图纸管理、档案管理、竣工管理等。

5.合同管理:

  对承包合同、各种分包合同的立项、审批、合同计划、执行过程、结算等内容进行细化的过程级管理。合同审批环节重点防范合同风险、合同陷阱;合同执行期间,强化企业履约能力,确保合同能够切实落实;控制合同变更风险,并对合同资金计划、资金收支进行严密监控。


二.项目计划与进度管理

基于WBS的动态进度管理,采用甘特图技术对制定项目里程碑计划及细化到月/周的实施进度计划。合理配置资源,动态掌控项目实际进度,重点防范项目时间风险。实现“进度计划—分解执行—进度监控—反馈调整“的“PDCA”进度管理闭环。

三.项目成本与资金管理

以成本预算、成本过程控制、成本分析与考核等方面,制定合理的成本控制标准,帮助企业推行项目成本责任制;严格监控项目超预算的成本支出,项目变更造成的成本超支等,减少项目成本不可控因素的发生;通过合理控制项目成本,为企业创造利润。

四.强大的流程协同和管控

以EPRO平台强大的BPM流程管理体系为支持,对项目的所有业务环节实现流程化管理,将业务活动贯穿于流程处理中,形成多级组织层级间的项目高效协同管理,使得每个重要的业务环节都能得到有效管控。

五.灵活的项目组织和权限管理

对现代企业组织模型提供全面支持,包括集团化组织、矩阵型组织、项目型组织等。系统支持各类复杂的权限管理模式,包括管理权限、业务权限、操作权限、数据权限、授权代理等多种权限模式。




第六章 立项管理


【操作部门】

市场开发部

【模块描述】

项目立项主要分为投标项目和非投标项目,重点定义里项目项目的主要内容:

项目编号:项目编号贯穿整个系统。

项目类型:

 

客户名称、客户地址、客户联系人、客户联系电话。

项目审批过程分为谈判项目和投标项目,投标项目走投标流程,非投标项目走非投标项目流程;

录入投标类型:需要投标、不需要投标、暂时不需要投标。

【模块路径】

『项目立项管理』-『项目立项』

【模块界面】

查询界面:

 

录入界面

 

第七章 设计管理

按照CSWBS的权限定义,制定设计工作下的工作包级资源,工作包按采购、劳务、施工、租赁、设备、服务、管理进行分类同时确定相关时间节点、包负责人、工作范围等信息

 


一.人员需求计划

根据项目的实际情况下达项目人员需求计划,确认人员需求的岗位、人数、人员要求等信息。

 

操作步骤:

1.进入界面点击【新增】按钮进入人员分分配界面;

2.‘项目申请岗位’通过下拉列表选;

3.‘人数’根据项目实际需求人数填写;

4.‘人员要求’根据实际使当前岗位人员要求说明;

5.点击【保存】按钮数据保存到系统;

6.单击返回界面系统进入当前单据的历史单据查询界面;

7.点击【送审】按钮系统会自动把当前单据安装设定好的流程送审到下一个审批人,知道所有审批人完成后单据完成。

二.人员安排

公司人力资源部门根据人员需求计划和公司实际人员分配情况分配相应的公司人员。每个人员在同一个项目只能分配一次,并且分配人数不能超出项人员需求计划人数。

 

操作步骤:

选择对应的岗位名称点击 按钮,系统自动弹出公司人员信息档案选择需要安排的人员,备注:每个岗位的实际安排人数不能大于计划人数;公司人员同一个员工不能在同一个项目安排不同岗位。

三.分包策略

项目负责人把整个项目分解成多个工作包,工作包分为:材料、机械、人工、设备、零星采购、设备租赁等。工作包描述:工作范围、进场时间、计划合同完成时间、项目负责人、负责人电话、项目类别(材料、设备、零星采购、设备祖灵)项目类别可以维护。

 

操作步骤:

方法一

填写计划名称、进场时间、计划合同完成时间、包负责人、负责人电话、工作范围,包编号系统自动生成,变更时间和状态在后面工作包有变更是自动生成。

方法二

选择立项项目编号,点击 按钮,查出所选择的历史项目的工作包,单击保存工作包编号系统自动生成,变更时间和状态在后面工作包有变更是自动生成。

四.分包策略变更

【分包策略】建立后需要变更,填写【分包策略变更】,分包策略变更设备通过后自动更新【分包策略】单据信息。

 

操作步骤:

1.选择需要变更的工作包,填写需要修改的内容;

2.选择操作中的删除、修改、新增;

3.点击保存按钮;

4.点击返回按钮送审次单据。

五.工作范围核定

工作包工作范围决定整个项施工,因此要进一步核定具体工作范围。

 

操作步骤:

1.选择需要核定的工作包,修正工作范围。

2.点击保存按钮。

六.工作范围附件

上传工作包附件,如:图纸、预算、施工方案等内容。

 

操作步骤:

1.点击附件下面的【管理】,弹出附件上传界面;

 

2.点击【上传文件】选择需要上传的文件;

3.点击【确认提交】



第八章 采购管理

采购管理是对总承包项目整个管理过程中所有的物资采购(材料、设备)进行全方位、统一的管理。在采购管理我们以设计工作包为基础进行请购,招标、询价,供应商评定、采购合同、执行,到货质检以及合同支付的全过程管理。

通过统一采购不仅可以帮助企业有效的控制成本,而且可使企业在物资采购方面达到有效的采购管理方法。

 

一.采购计划

物资设备采购计划是项目根据项目进度下达物资采购计划,物资采购计划明细表数据来源于项目计划,并且项目计划中的类别为:材料或者机械。

项目(由项目计划中采购策略及时间安排导入);工作内容描述(导入);提交现场时间(导入);采购负责人;短名单提交审批时间;短名单完成审批时间;招标文件(技术部分)完成提交时间;招标文件(商务部分)完成时间;招标文件发出时间;澄清会时间;回标时间;定标时间;完成合同签订时间;预付款付款时间;给现场团队交底时间。

 

操作步骤:

1.双击工作包,弹出编辑界面;

2.选择【采购负责人】;

3.录入所有计划日期;

4.点击【确认提交】;

5.点击【保存】;

6.点击【送审】进行流程审批


二.短名单(询价)

短名单是对工作包进行询价的过程,确定投标单位。

 

操作步骤:

1.双击需要询价的工作包,弹出询价界面;

2.点击【新增】选择需要询价的供应商;

3.单击【保存】;

4.点击【返回】;

5.单击【送审】进行流程审批。

三.评标文件分发

上传确认询价的供应商商务标文件、技术标文件进行评标。

 

操作步骤:

1.双击需要分发的评标文件分发的工作包,弹出评标文件分发界面;

2.点击【技术标文件】、【商务标文件】下面的【查看】按钮,上传标书附件;

3.点击【技术标评标人】、【商务评标人】下面的【添加】按钮选择评标人;

4.评标人进入系统点击【回复内容】、【回复文件】下面的【查看】回复内容,并且上传附件。

5.点击【返回】;

四.评标

有评标权限的操作人员对询价单位的标书文件进行评标的过程。

 

操作步骤:

1、点击【回复】弹出编辑界面对标书文件进行回复评标。

五.确定中标

确定中标是对评标后的工作包确认中标公司的过程。

 

操作步骤:

1.填写投标单位的最初报价、最终报价;

2.选择中标公司;

3.填写中标价格和其他辅助信息;

4.点击【返回】;

5.点击【送审】进行了流程审批,确认最终中标单位。




六.采购计划执行情况

采购计划单中部分计划时间对应的实际完成时间在系统中不能自动生成,不能自动生成的部分通过操作员进一步完善实际完成时间。

 

操作步骤:

1.选择需要更新的工作包,找的需要更新的实际完成时间,鼠标点击【--】按钮系统弹出编辑界面;

2.登记【实际时间】;

3.点击【确认提交】。

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第九章 合同管理

合同管理模块的设计以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导,按照“收支两条线”对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持。

合同管理建立在集约式管理的基础之上;合同必须经过法人盖章才能生效;资金必须经过法人审批才能支付;签订合同法人要管,执行合同法人也要管。

 

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