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建筑工程项目施工管理的系统化探究和分析

 摘 要:本文运用系统经济学的原理并分离笔者多年工程项目管理理论经历,对建筑工程项目管理停止了比拟剖析,提出了改良工程管理的详细内容,即树立运用工程项目信息化系统,并分离实践对施工现场管理和队伍建立停止管理上的创新,使工程管理更具效率和效益,为建筑施工企业迎接国际化应战打下坚实的根底。

  1工程项目管理的系统经济学涵义

  施工项目管理是企业运用系统的观念、理论和科学技术,对施工项目停止的方案、组织、监视、控制、谐和等全过程管理;不同的项目管理阶段,不同的项目管理办法,其任务、内容、目的各有偏重。比方,业主方关怀投资问题,施工方则更关怀本钱问题;业主方关怀质量问题,施工方则还要关怀平安问题。系统经济学以为,假如用G表示产业经济系统,则有G=(A,f),其中:A=

  为不同产业Ai组成的汇合,f为定义在A上的各种关系;依照系统经济学的观念,现场工程管理是由“A——硬部”和“f——软部”组成的一个有机系统。这样,施工企业现场工程管理系统能够定义为:现场工程管理系统。

  现场工程管理的创新,是多种复杂的发明性活动。所谓“创新”就是“发明和改造”,是新观念、新设想的构成和运用;而不时创新的过程就是企业创新才能培育的过程,即中心竞争力的培育。依照系统经济学办法,就“A——硬部”而言,能够思索在范围管理、时间管理、本钱管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理等专业管理方面下功夫;就“f——软部”而言,要搞清各专业之间的关系,展开业务流程再造,即从技术和组织管理方面的完成创新。

  我们引入系统经济学办法研讨现场工程管理创新问题,有利于搞清每一个学问范畴、每一个专业范围的工作,及其需求改良的方面。如优化施工现场管理问题,经过系统剖析,不难得出以施工班组管理为重点的结论。本文针对目前建筑业企业现场工程管理活动中需求改良的诸多问题,提出了从现场工程管理信息集成化建立、施工现场工程管理和现场工程管理“品牌”文化建立等方面着手,改良建筑企业工程管理,以有效地培育企业中心竞争力,整体推进建立范畴各参与方更好地应对将来国际工程管理的新应战。

  2工程方案管理及信息集成化建立

  随着信息技术和网络经济的开展,传统的以物质为中心的消费方式正在向以信息为中心的消费方式转变,详细表现为企业管理上的信息化。所谓“信息化”就是以人为主体,应用计算机硬件、软件和通讯技术搭建网络,对企业信息系统(IS)停止规划、开发、建造、运转和管理,完成企业数据的采集、传输、存储和剖析的电子化及消费运营管理过程的程序化;是支持企业高层决策、中层决策、中层控制、基层运作的集成化的人-机系统。假如把信息技术与企业管理有机地分离起来,就构成管理信息系统(MIS)。它包括各种信息系统形式,如事务处置系统(TPS)、办公自动化系统(OAS)、决策支持系统(DSS)、企业资源方案系统(ERP)等等(见图1)。建立公司的工程管理信息集成化建立,就是要规划并构建公司的工程管理信息系统,以进一步标准公司工程管理流程,进步项目管理工作效率,不时追求目的管理工作质量。

  2.1工程管理信息系统(PMIS)是以计算机为手腕,突出运用信息系统的办法,对项目管理的各类信息停止搜集、传送、处置、存储、分发的人-机系统。就施工企业而言,其开发和建立主要触及以下几个方面的内容。①组织件:即有明白的项目目的管理部门,明白的项目管理工作流程,树立项目信息管理制度。②硬件:即计算机设备,如小型机、微机网络、微机等等。③软件:即操作系统,系统软件,应用软件。④教育件:即对指导的培训,对项目管理人员的培训,对计算机操作人员的培训。


  2.2工程管理主要指工程项目建立过程管理,包括工程项目管理、工程建立全过程管理以及工程建立全过程各参与方的管理。就施工企业而言,主要指施工项目管理。工程管理信息系统主要经过搜集、存储及剖析项目施行过程中的有关数据,辅助工程项目的管理人员和决策者规划决策和监视、检查,其中心是对项目目的施行有效控制,即对进度、本钱、质量及合同目的的规划和控制。就施工企业而言,工程管理信息系统的根本功用主要包括进度控制、本钱控制、质量控制及合同管理四个子系统(见图2)。

  2.3现场工程管理的主要办法是控制,控制的根底是信息。以信息作为组织消费的动身点,以信息指导消费(反映消费过程的变化、调理消费节拍、控制消费过程)。信息管理关于更好地停止现场管理有重要的意义,有效的项目管理应更多地依托信息系统的构造和维护,并经过现场工程管理信息集成化建立,整体提升现场工程管理程度。所谓“集成化”就是在信息运用的过程中做到一体化、标准化、规范化、通用化、系列化。在现场工程管理方面,信息系统集成化应树立在系统化和工程化的根底上,将现场相关业务处置系统、决策决策系统、综合办公系统一体化为项目管理系统,并随着以项目管理软件为中心作用的项目管理信息系统的应用而不时深化。

  2.4工程管理信息系统的开发,是树立地计算机网络通讯技术和数据库技术根底之上的。施工企业网络硬件平台的搭建能够思索基于企业局域网,而工程管理信息系统的开发方式拟采用成熟的商品化软件。在实践工作中,无论中标的工程是储运工程、长输管道工程、油地步面建立,还是海洋平台建立、炼油化工建立,首先要依据合同及有关参数、文件材料编制项目施行规划(过去编制施工组织设计),其中编制工程方案是最关键的环节,由于这项工作触及到范围管理、时间管理、本钱管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理多个专业方面的信息,其中信息内容、编码体系、信息流及内部信息管理制度是关键。如我们应用国际上通用的软件和国内梦龙方案软件编制项目工程方案,要把以上多个方面的信息都集成进去,这就是现场工程管理信息的集成化过程。目前,工程建立项目动作范围越来越大,其风险也相对越来越大,怎样将项目风险降到最小,卓有成效的办法就是增强现场工程管理信息集成化建立,经过再定义项目管理与运转控制形式,完成现场工程管理各项业务结合监控,到达实时沟通,增强项目关系人在项目运转过程中的积极协作,完成项目目的的有效控制。

  2.5理论证明,上一个项目管理软件并不难,运用一个软件也不难,而以项目管理软件为中心的项目管理系统的建立是十分难的。由于它是一项系统工程,不只仅是触及多方面的事,重要的是触及多个专业和多方面的人员。人的学问程度、认知才能差异十分大,历史的工作流程和文化惯性常常表现为一种难于调和的障碍。所以,信息化在起步阶段很困难。其中有几个值得讨论的问题,如先有进度布置,还有先有施工计划,企业劳动定额和国度预算定额的关系问题等等。再譬如,关于一个检修工程——200万t/年催化裂化安装,工期30天,我们在计划编制时,就必需服从于进度布置;相反,关于新建工程,进度常常要思索计划。由于进度布置触及工程合成构造问题。同时,我们也发现,企业的根底定额常常不能满足信息化管理的需求。前面提到各部门人员问题,对信息化的认识不够,思想不分歧,培训变得非常重要。因而,项目的各个参与方要坚持以管理技术和管理根底为先导,选择适用的项目管理软件或系统,坚持施行与培训并重,搞好事前系统性的整体规划,增强信息流程管理。


  2.6就施工企业而言,展开项目现场工程管理信息集成化建立,就是要经过项目工程方案管理,完成多级动态方案管理,多项目的协同管理;树立各项目、各专业测评机制(如进度、质量、本钱),完成各个合同全过程管理,以及财务业务一体化和办公业务一体化管理。总之,要经过施行以信息化平台为支撑的现场工程管理信息集成化管理,进步管理效率,降低管理本钱,减少项目失控的可能性。

  3施工现场管理和施工队伍素质建立管理创新

 3.1项目施行规划一旦批准运转,施工现场的管理就变得至关重要。

  现场工程管理就项目管理而言属于战术问题,而就企业管理而言,又属于战略开展问题。开展战略是建筑企业胜利的坚实根底,但不少企业常常失败在战术方面。所谓战术失败,就是施工现场的问题没有能得到及时、有效的处理,从而使相关问题层出不穷,并招致战略上的失败。施工现场常见问题:①作业流程不顺畅;②工程实体质量控制绩效差;③现场施工设备、机具维护颐养不到位,毛病多;④异常事故反复发作,返工,事故增加,工程本钱失控。普通来说,建筑业企业管理,特别是工程管理所呈现的矛盾和抵触大局部来源于义务部门的权责规则不明晰,部门间存在着利益抵触,以及过于繁琐的表单记载等多方面要素。为理解决以上问题,防止抵触的发作,企业能够思索从流程剖析和改善的角度动身,不时改良现场管理。现场管理是经过对施工场地的布置、运用和管理,以及施工队伍的组织和运转,保证消费的顺利停止;同时依照ISO9000体系和HSE体系文件的请求,搞好过程控制,减少事故,减少污染,维护环境,到达业主与各有关方的称心。

  3.2现场文化施工是现场管理的延伸,是表现现场管理程度和品牌文化的关键标志,也是企业中心才能培育的重要内容。换言之,施工企业若想在日趋白热化的市场竞争中取得应得份额,就必需依照项目施行规划,优化现场管理,不时创新,不时进步程度。下面笔者以施工队长或班长的工作为例来停止剖析。

  第一步:在周方案里,今天的施工任务是什么?需求调动哪些部门、个人和设备,以及资料和其它资源;触及到的部门和人的素质及状态如何,需求谁协助按时、按量、按既定的方式和地点办理;然后开端分派任务,并立刻组织展开工作。主要是三个方面:一是“整理”。即明白辨别需求的和不需求的资料、设备及其它物件,在现场保存需求的,肃清不用要的物品,把“空间”腾出来以利于有效的组织消费;二是“整理”。即对所需资料、设备及其它物件有条理地定置摆放,使现场所需物品摆放划一,有标示,以便在开端作业后不用糜费“时间”找东西;三是“打扫”。使消费现场处于无渣滓、无灰尘的整洁状态,发明一个洁净、有序的现场。如现场施工机械的设置应当依照施工总平面布置图规则的位置和线路设置,不得侵占场地道路。施工设备进场必需经过平安检查,以检查合格的方能运用。施工机械操作人员应当树立机组义务制,并按照有关规则持证上岗,制止无证人员操作。

  第二步:开端完成作业任务,并展开组织和谐和工作。我们在实践工作中常常会碰到“窝工”现象。所以,队长、班组长要坚持在现场运用目视管理。目视管理就是把现场管理中潜在的问题显现出来,让任何人一看就晓得异常情形的所在,及时发现问题、剖析问题和处理问题。同时要积极展开“清洁”活动,就是不时地停止整理、整理和打扫。这里触及到场容管理问题,即施工现场,特别是主现场的现局面貌管理问题,包括入口、围护、场内道路、堆场的划一清洁,也包括办公室内环境及现场人员的行为。这一方面与项目经理部的工作,与企业综合管理工作构成一个体系,同时也代表着企业文化建立的一个重要方面。


  第三步:下班前的工作。施工队长或班长要就以上几个方面的工作状况(工作停顿的状况,人员的工作状态,设备的运转状况)签署确认表,第二天的工作任务,记下并布置第二天工作的倡议和想法。在停止清算活动时把需求的留下,不需求的拉走。施工队长若可以天天都这么做,就是展开了“自律”活动。“自律”就是盲目执行现场的规则和规则,其目的是进步“人的素质”,养成工作标准、认真的习气。

  4结语

  我国参加WTO后,对建筑行业提出新的应战,请求建筑业企业从观念和程序方面按国际惯例改良项目施工管理形式,理顺关系,进步效率,以项目的集约运营确保企业的竞争实力;同时要加快构架顺应国际竞争的企业运营管理体系,包括国际通行的质量管理体系、环保管理体系及平安管理体系,而这些体系的运转最终都要贯串于现场工程管理过程之中。

  现场工程管理创新活动是工程技术与管理穿插的复合性课题。我们关注工程管理的管理技艺的创新,更强调工程管理的艺术方面的创新,艺术性是管理变化创新的灵魂。我们置信,只需建筑业企业积极推进现场工程管理信息集成化建立,不时改良现场工程管理,就一定可以在今后10年以至更短的时间内,使我们的企业面向国际,走向世界。