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工程项目系统的总体框架介绍

  工程项目管理是以项目为对象,运用系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标综合协调和优化的组织管理活动。系统思想和方法是项目管理理论形成与发展的重要基础,其科学基础是系统论,哲学基础是事物的整体观。

  (一)系统管理的理论基础

  系统管理的理论基础是系统工程。系统工程既是一个技术过程,也是一个管理过程。如关键路径法、图形网络技术等。

  了解系统工程的7个特征。项目管理是一种综合性工作,要求每一个项目和产品过程都同其他过程恰当地配合和联系,以便彼此协调。系统观念体现于集成管理、全寿命周期管理和界面管理等活动之中。

  (二)工程项目系统的总体框架

  工程项目系统主要包括目标系统、行为系统、组织系统和管理系统等,各系统之间存在着错综复杂的内在联系,构成了一个完整的项目系统。

  1.工程项目目标系统

  在前期策划阶段就应建立目标系统,并将其贯穿于项目全过程。

  (1)目标系统的建立过程

  工程项目构思→识别需求→提出项目目标→建立目标系统。

  (2)工程项目目标系统建立的依据

  业主的需求说明;国家、地方政府颁布的强制性标准。法律、法规、规章等;其他资料,如类似的历史数据,与本工程项目相关的最新技术发展资料。

  (3)工程项目目标系统的建立方法

  采用工作分解结构(WBS)方法建立工程项目的目标系统。WBS是一种层次化的树状结构,是将工程项目划分为可以管理的工程项目单元,通过控制这些单元的费用、进度和质量目标,达到控制整个工程项目的目的。

  2.工程项目行为系统

  工程项目的行为系统是由实现项目目标、完成工程建设任务所有必需的工程活动构成的,包括各种设计、施工、采购和管理等工作。

  项目的行为系统的基本要求有:

  (1)应包括实现项目目标系统必需的所有工作,并将它们纳入计划和控制过程中;

  (2)保证项目实施过程程序化、合理化,均衡地利用资源(如劳动力、材料、设备),保持现场秩序;

  (3)保证各分部实施和各专业工程活动之间良好的协调。

  3.工程项目组织系统

  工程项目组织系统是由主要负责完成项目工作分解结构(WBS)中各项工作任务的个人、单位和部门所构成,包括建设单位、承包商和工程咨询单位、为项目提供某种服务或与项目有某种关系的部门等等。工程项目组织的范围与联系由工程项目管理模式所界定。

  4.工程项目管理系统

  (1)对项目的目标系统进行策划、论证和控制,通过项目和项目管理过程保证项目目标的实现;

  (2)对项目的目标系统、行为系统进行计划和控制;

  (3)对项目组织系统进行沟通、协调和指挥。