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工程项目管理解决方案

《工程项目管理软件》是建软软件根据国内工程管理的特点,结合公司多年的工程行业软件开发和实践经验,基于国内外最先进的项目管理知识体系,采用最新的JavaEE技术架构、建软自主开发平台及BMP工作流平台,历时5年时间,吸取和提炼了数百家工程企业管理智慧,全新开发出的互联网+模式和支持移动应用的新一代企业级项目管理软件。

软件贯穿了工程项目的全生命周期管理,以计划为导向、以合同为主线、以资金为贯穿、以成本控制为核心,通过科学、规范的项目管理方式,奖建筑企业的招投标管理、设计管理、合同管理、计划管理、施工管理、物资采购、进度管理、计量支付、质量安全等实时动态、可视化地反映出来,从而让企业管理层及时全面对工程项目的各个阶段进行掌控,为企业经营决策提供科学、可靠的依据。

工程项目管理软件

系统模块(Module split)

>> 招投标管理

对招投标项目信息建立、投标保证缴纳及退回提醒、标书制作、标书内审、投标项目查询、开标记录、投标分析、项目中标确认、中标项目管理、业务费用管理。


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>>合同管理

合同管理模块的设计以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导,按照“收支两条线”对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持。

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>>计划管理

    通过导入合同预算清单作为项目合同价,进行企业目标成本编制,作为项目成本控制依据,对项目分包、物资采购、机械设备租赁、工程管理等费用进行有效控制。形成合同价、计划成本、实际成本的企业三算分析表。

>> 安全管理

   安全管理主要是对企业施工的安全检查和安全教育进行管理,促进企业管理标准化、现场施工流程化、安全作业标准化,做到安全施工、文明施工,避免施工安全事故的发生。做好安全工作的宣传教育和各种安全要素的检查工作,包括对国家的安全规范和公司的安全制度标准的管理,确保企业的经营生产安全第一。

>> 进度管理

   进度计划是对施工的各个环节进行分解,按施工的逻辑进行合理安排,以及反映施工顺序和各阶段工程面貌及完成情况,是工程项目管理的最基本内容,也是成本的最基本载体。系统的进度计划是项目计划的重要组成部分。

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>> 成本管理

   从施工组织策划阶段开始,对项目过程中发生的实际成本进行跟踪,并对项目成本构成进行分解,提高项目成本的核算和控制能力。对项目估算、计划和执行进行对比分析,随时将项目动态成本与控制目标进行对比,分析差异及原因,最终达到成本控制的目的。

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>> 盈亏分析

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>> 三算分析

   三算分析师对合同预算、计划目标成本和实际发生成本的一个统计分析,软件数据汇总功能将综合相关的数据指标进行对比分析,得出项目的计划利润数据和项目的实际盈亏数据。

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>> 施工管理

   对项目开工、停工、复工、施工组织设计方案、施工三措、施工签证、施工日志、设计变更、施工周报、施工月报、工程总结;竣工检查、竣工验收、工程量复核、工程审计、工程量预算、工程量验收;施工租赁、运输、报损、结算、赔偿、分包结算、劳务结算。内部用工结算、绩效考核、付款等施工全过程的管理。

>> 一线现场管理

   系统可以按照项目的各个节点,对施工现场的实时情况进行拍照,上传到系统中,便于相关管理人员及时了解一线施工现场的信息,并通过对施工现场图片的查看,来及时发现问题和部署实施并解决问题,起到对施工现场实时动态掌控。

>> 质量管理

   对质量规范标准、质量目标、质量措施、质量检查、质量活动、质量事故、质量技术交底等进行规范性管理。

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>> 资金管理

   资金管理围绕两条主线进行管控、收入与支出,收入资金必然跟施工进度有必然关系,那么需要有收款计划和对应的措施来促进施工进度。支出资金做到资金的支付有计划性,项目支出资金要有对应的合同依据,达到对资金的使用规范化、流程化。

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>> 证件管理

   对企业资质证件、员工证件进行领用登记和归还记录,对证书年检及证件年审进行预警提醒,并提供强大的查询功能对证件的状态进行查询。

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>> 物资管理

   物资采购管理涉及到材料设备从采购到消耗的全过程管理,从物资计划、需求计划、采购计划、采购询价、采购合同、采购订单、到货质检、材料入库、材料领用、材料返仓、材料退货、材料损耗、材料结算到材料付款全流程进行串联管控。通过统一采购管理,不仅可以帮助企业有效地控制成本,减少资金积压,而且可以促进企业在物资采购管理方面逐步完善,形成一套科学、合理的物资管理办法。同时,采购管理过程中的数据信息,能为企业评选出优质供应商提供可靠的数据支撑。

>> 设计管理

   系统对工程项目的图纸进行目录式管理,通过审批工作流对设计文件进行内部评审,对设计概预算的工程造价进行流程审核。形成设计文件的归档管理可随时查询和翻阅企业的设计文件或历史资料。

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>> 竣工管理

   竣工管理是承包人或发包人针对合同的执行情况,组织竣工验收的过程。具有针对性、可变性、专业性及系统性的特点,是一项复杂而细致的工作。系统的实现是基于项目分解,编制竣工验收计划,并组织现场验收,记录相应的验收和移交信息,进入竣工结算和提供报修服务支持。系统通过提炼竣工核心流程,以合同和验收计划为目标,集成承包、监理、勘察设计等多方信息,实现竣工验收过程系统一致,进行竣工资料存档备案。

>> 资产管理

   资产管理是对公司资产的统一管理,主要包括:申请、采购、维修、配件、借出归还、验收、转移、保养、折旧等管理。

>>投标管理

   对投标项目信息建立、保证金、标书制作、标书内审、标书查阅、中标确认、中标项目管理、投标项目查询、开标记录、投标分析、业务费用及联营费用管理。

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>>计划管理

   对项目做管理规划,涉及的物资需求计划、项目进度计划、项目劳务用工计划、项目内部用工计划、项目资金支出计划、项目分包计划、项目采购计划等进行有计划执行。

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>>人事管理

   对公司组织架构、公司考勤、员工证件、资质证书、人事费用、人事申请、绩效考核进行系统管理。人事管理的考勤模块可以在手机端APP实现,PC端考勤可以对接考勤机导入考勤记录。

>>立项管理

   立项管理是对中标项目进行批次划分、项目档案建立,对项目任务进行分解或下达,对项目参与人员进行权限授权,对项目人员名单进行列表展示,对子项目进行划分和维护,对施工人员进行按工种进行分类,对施工班组进行确立并明确负责人。

工程项目管理软件

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【工程项目管理软件——施工版】

软件基于国内外最先进的项目管理知识体系,采用最新的JavaEE技术架构、自主平台开发及BMP工作流平台,以计划管理作为项目管控的先导,通过项目计划有组织有目标地开展项目实施,做到计划成本与实际成本的对比分析,实时掌控成本状态。以计划为导向、以合同为主线、以资金为贯穿、以成本控制为核心,通过科学、规范的项目管理方式,奖建筑企业的招投标管理、设计管理、合同管理、计划管理、施工管理、物资采购、进度管理、计量支付、质量安全等实时动态、可视化地反映出来,从而让企业管理层及时全面对工程项目的各个阶段进行掌控,为企业经营决策提供科学、可靠的依据。

>>系统特点

   集团、分公司、项目部不同层次的收入、成本、利润数据、动态掌控项目进展,快速地发现项目中存在的问题,并可采用科学的分析方法进行多维度多角度、多项目分析对比,从而为各种决策提供科学的依据多项目标准化管理,建立企业项目立项池,在实时动态掌握项目施工的情况下,实现多个项目之间的材料调拨、资金和人员等资源的动态分析和合理调配。

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【工程项目管理软件——市政园林版】

近几年,园林绿化行业经历了一个快速发展的时期,但与此同时,在园林绿化工程施工管理方面,却出现了一些不利于园林绿化行业持续快速发展的现状:

园林绿化工程在一些建设范畴被定性为“简易工程”。所谓“简易工程”,是指那些具有通用技术、性能标准或者招标人对其技术要求没有特殊要求,专业技术含量不高的建设工程。然而,园林绿化工程并不是简单的植树造林、绿地复绿,而是一个要求科学性、实用性、美观性,包含园林建筑、结构、水电、绿化等多个专业的综合景观工程。因此对工程的施工管理有较高的要求。

系统特点:

通过信息化对施工质量进行控制,确保施工过程中对花卉,草皮,乔灌木等进行搭配栽植保证存活率。通过信息化手段,实现工地数字化管理,对出现质量问题、进度缓慢、成本超支等问题进行预警。把控施工管理各个环节,园林绿化工程施工占地面积大,有足够的工作面,利于赶工,但是施工作业点比较分散,涉及专业多。因此,在施工的组织管理上,协调好各专业的相互搭接,准确安排插入工序时间。系统严格按照质量规范,控制好工程建设质量、对材料苗木采购进行到货检验、对工程分项质检过程监控。

【工程项目管理软件-总包版】

施工项目管理就是指施工单位在完成所承揽的工程建设施工项目的过程中,运用系统的观点和理论以及现代科学技术手段对施工项目进行计划、组织、安排、指挥、管理、监督、控制、协调等全过程的管理。 

系统特点:

进度主线:以进度为主线,进行进度的计划及上传,确保工期目标的实现。

资金主线:通过资金主线,规范企业的支付、合同结算和预算编制过程;实现环环相扣,滴水不漏。

合同约束:合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面,对整个项目的实施起总控制和保证作用。

成本控制:思想必须以预算为龙头,做到事先计划、事中控制、事后分析;在整个项目实施过程中,形成成本控制闭环。对工程施工中所能消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。

管理目标:通过现代的管理思想以及运用先进的信息技术,最终实现项目的资金、成本、进度、质量、安全的五大目标。

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【工程项目管理软件-EPC版】

“EPC”为英文“Engineering”、“Procurement”、“Construction”的缩写,国内习惯译为设计、采购和施工。把E(设计)、P(采购)、C(施工)三者结合在一起,使整个项目在一个统一的框架下展开整体运作,目标一致、行动一致。统一运作可以有效的解决设计与施工的衔接问题,减少采购与施工之间的中间环节,也可以使施工中方案的实用性、技术性、安全性三者之间的矛盾更加迅速和顺利的解决。总承包商实际上发挥整合和协调的作用,各部门相互配合,能够使工作效率显著提高。

工程项目管理软件

系统特点:

对EPC项目管理系统生命周期设计项目前期策划、工程准备、设计、施工、竣工等全过程的项目管理。

涉及范围:EPC项目管理设计投资方、开发方、施工方、供应商等相关单位。构建起各方协作的实时协同管理平台。

适用用户:设计、采购、施工总承包,交钥匙总承包,设计、采购、施工管理总承包

系统架构:系统采用纯BS架构,用户无需安装,只要有网络就可以实现全球协同办公。系统功能:系统提供超强的BPM工作流、组织机构和权限、复杂图表和报表、丰富的业务规则定制能力,以及各种浏览器环境下的复杂业务展现和交互支持。采用SOA,支持所有PC、平板和移动设备。管理目标:为企业提供一站式的全套信息化解决方案,对项目成本、资源、时间、质量、采购、人力资源、风险、协作等领域进行深入管理。


【工程项目管理软件-弱电版】

项目管理弱电版是针对若电工程、系统集成、智能建筑、安防消防、机电安装等工程细分领域的管理特点,以项目为主线、供应商管理为重点、项目成本控制为目的,全面管理项目计划、进度、物资采购、收支合同、劳务分包、投标报价等项目过程的各个环节。

系统特点:

弱电企业自动化办公管理平台、供应商信誉评审体系、供应商比选与物资比价

收入与支出双线报表功能、弱电企业特性化的销售管理平台

弱电企业特性化的售后服务平台、项目进度实时监控、企业管理者实时掌控项目动态成本

系统实时统计企业动态利润、企业通过信息化管理平台实时动态掌握项目财务数据

精确数据为企业决策层提供风险控制与经营决策

项目全过程动态管理是企业决策层查看与分析企业经营的有效管家

项目计划、进度、材料消耗、劳务分包、收支情况在线监控是项目运作和成本滋润的保障


【工程项目管理软件——通信版】

通信工程的一般特点为项目小、周期短、任务多,因此通信工程项目管理与大型项目管理存在着本质的区别。因此系统对通信工程中的重要节点进行管理,主要包括项目计划、开工、检查、现场、验收、资料、工程量、物资、结算等。同时对整个项目的合同、竣工文件、结算,均以合同为约束进行资金的管理。通信工程分包一般以业主的结算作为分包结构的基础,因此系统以结算的最终审计金额作为分包结算金额。通信工程施工地点变化大,系统结合了手机、Ipad、电脑三端进行跨屏操作,这样的移动办公可以实现工程的一手掌控,真正满足通信工程的管理需要。 

系统特点:

管理人员:通过系统管理可以及时了解需要办理的勘察任务、进行现场勘查工作,实施对工作任务进行反馈。

施工队  :接受指派任务后及时安排人员并完成施工任务,且实时对任务进行反馈。

资料员  :实时接收要处理的资料任务,并通过系统调取相关数据,及时编制好相关竣工资料,最终上报项目资料。

结算员  :实时掌握要处理的结算任务,并通过系调取项目资料及图纸,及时编制好相关结算文件,最终上报结算成果。

审计员  :系统通过BPM工作流程设置,完成相关任务的审核及审查工作,如勘查情况审核,资料审核,结算审核等

财务员  :根据编制项目批次合同相关结算金额,发起收款申请,并向业主开具发票,确定收款工作。

仓管员  :根据施工队领料计划,向施工队发出材料及退料手续,涉及到统一采购则发送给采购人员进行采购,办理入库手续

采购员  :根据项目用料计划并结合仓管员的库存情况,进行物料采购。

结算负责人:通过BPM工作流程设置,完成对已审计结算的最后确认工作,并以此编制项目批次合同

工程项目管理软件

【工程项目管理软件——业主版】

以项目投资、资金管理为控制的双主线模式,通过科学、规范的项目成本划分,将项目的投资估算、设计概算、招标管理、合同管理、计划管理、计量支付进行有计划、有组织、有目标的全过程监管。

通过甲方项目管理的信息化手段,把建设过程中的管理在施工单位、设计单位、监理单位、业主之间的流转审批 

系统特点:

规范业主方项目管理的标准化体系,强化业主方对项目建设过程中各个重要点把控,提高业主方对项目的管理水平,形成项目信息共享。

通过信息管理平台,以业主为中心,围绕工程建设,把项目的参建单位、施工方、监理方、设计方组织在一个管理系统中,通过系统模块授权和业务划分,让各个单位的工作任务与职责权限统一在平台上进行业务流转与过程审批。

系统形成多方单位协同作业与在线业务流转,使得各个单位和各个层级管理人员能够及时掌控工程项目的建设进度、计量支付、合同变更、物资采购、施工质量、资料归档等实时情况。让项目建设提高效率和质量,让职责权限清晰,让管理协同更加智慧。

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管理思想

工程项目管理中的管理思想解析

资金及进度主线:

以进度为主线,进行进度的计划及上传,确保工期目标的实现,通过资金主线,规范企业的支付,合同结算和预算编制过程;实现环环相扣,滴水不漏。 

合同约束:

合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面,对整个项目的实施起总控制和保证作用 

成本中心:

成本控制思想必须以预算为龙头,做到事先计划、事中控制、事后分析;在整个项目实施过程中,形成成本控制闭环。对工程施工中所能消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。

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管理目标:

通过现代的管理思想以及运用先进的信息技术,最终实现项目的资金、成本、进度、质量、安全的五大目标。并通过目标之间的关联和协调,形成一条系统化的工作流和审批流,最终达成整个系统一体化运作的信息化目标。

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管理技术:

以先进的BMP技术通过业务流程协调各种资源来达成企业目标。无论是向顾客交付产品,与合作伙伴协同,还是引导员工的努力,业务流程能够将企业的产品、品牌和价值有机的编制到一起,例如下面这些业务活动都是业务流程:根据生产所需,安排原材料的检验、入库和供应;回答客户的咨询;从供应商那里采购;向市场投放新产品。事实上,业务流程集合了企业内各种业务的特征,业务流程也因此成为企业运作特性的核心。

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管理理念:

以PDCA的理念,做到事事有计划、事事有实施、事事能检查、事事能分析,将分析型理念并行在企业的反馈系统中,最终融合成企业的管理解决方案和项目管理系统方案。

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系统介绍:

SOA+BPM工作流+Project甘特图表单+Flex报表+图表+移动办公

平台介绍

建软j6 Studio平台,是基于先进的Java平台开发,同时采用国际先进的SOA架构,具有良好的运行速度,可以适应大中型企业发展需要,广泛运用于电力、通信、港口及建筑行业。

建软J6 Studio平台,业界公认第一的快速开发平台,提供完全可视化、组件化开发环境,具备超强的工作流、组织机构和权限、复杂图表和报表、丰富的业务规则定制能力,以及各种浏览器环境下的复杂业务展现。

本平台含SOA+BPM工作流+Project甘特图+表单+Flex报表+图表+移动办公纯B/S架构,支持IE、Saf-ari、Chrome、Firefox浏览,支持业内所有javaee平台,采用完全的SOA架构,完全基于Eclipse的可视化开发支持,并支持浏览器环境的业务定制,支持所有ios android和windows phone的手机和平板设备。

BPM工作流

BPM能解决企业的复杂审批业务,有效梳理及简化企业的业务流程,有效提升企业运作效率。它包括流程管理、开发、整合、业务分析及重构等多重职能于一身的软件开发工具和企业IT架构平台。

BPM工作流支持顺序、并行、同步、异步、分支、合并、循环、终止、回退、转交、通知、子流程、批处理等所有业务工作流模式,提供完全可视化的流程建模环境,集流程图设计、业务规则定制和运行跟踪于一体。

流程设计

 BPM在流程管理上,不但能结合在线设计的复杂表单,还能结合本系统或其他系统其他模块的功能表单一起进行业务审批的工作,这大大方便了业务流程在所有系统中进行流程开发的工作,简化了以往开发流程业务的代码固死的做法,把流程业务设计人员及系统开发人员真正从流程业务中解放出来。

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  流程审批

  BPM可作为流程管理中心,以满足企业大量不同的业务系统流程审批的需要,流程审批业务在企业中需要进行统一的入口、统一的管理操作、以减少业务审批的繁琐度及运维成本。而BPM可以更好承担这个责任,它通过不同的交互协议(如XML\WebSer vice或基于ESB的交互方式)、组织架构整合,以达到更好与不同的系统的审批事项整合,更好为企业的决策层实时监控,及在第一时间找到影响企业的运行的效率的关键点。

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    移动应用:

    软件采用移动端协调办公的形式,可以随时随地使用手机、平板等设备针对项目进行审批和在线协同办公等。

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     图表展示:

     软件数据汇总可以用图表的形式直观的表现出来并展示,让我们对整个项目管理的大数据和实施情况进行直观的把握。

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     行业现状  

     企业遇到的管理难题

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