全国统一客服热线:020-87723075  020-87723020

 

首页 > 项目管理 > 行业划分

EPRO电力项目管理系统解决方案

  1.1项目背景

  目前电力公司的建设项目管理手段缺乏,由于电力工程涉及部门较多,工程种类复杂,缺乏标准化的管理平台,各级管理部门和领导很难快速准确的了解到工程的各项工作进展。建设管理只能依靠规范、制度、指导意见、报表、抽查、评比等手段,建设项目的目标落实很大程度依赖于各单位的自觉性,公司整体建设的真实情况难于掌握,具体有如下问题:

  1、建设项目立项、审批、物资、预算、分包、采购、招投标、施工和验收等工程流程管理不规范;

  2、建设项目实施监控手段原始,项目进度信息难以掌控,特别是多个项目并行时,难免会出现顾此失彼的情况;

  3、项目实施期间跨部门的联系沟通不足;

  4、建设项目成果文件传递效率低下,资料查询不方便;

  5、在建设项目管理生命周期过程中,涉及的部门多或机构,信息交流存在时延、失真;

  6、项目实施进度、项目成本部可控。

  为了提高公司建设管理水平,及时掌握各单位建设的实际情况,必须加快公司建设项目管理的信息化进程,通过信息化手段固化、统一建设流程,并逐步实现与公司未来的预算管理系统、供应链系统、资金支付系统、固定资产管理系统协作,提高公司建设管理精度。

  建设项目管理系统是一个跨区域的建设信息管理平台,它将推动网络建设管理从传统的职能型向项目型转变,构建工程项目总控体系和业务自动化,提高建设项目管理的工作效率和项目管理信息透明度,加强对项目管理的监督力度,构建我司内部项目管理知识体系。

  1.2项目目标

  公司综合业务管理智能平台以项目管理为核心,贯穿项目整个生命周期,实现对项目进度、质量、安全等维度的管控,并围绕项目管理实现与之相关的人员、成本、物资的管理都等。总体目标如下:

  建设覆盖公司所有项目,上联公司本部,外联互联网,结构合理、安全可靠的满足业务需求的信息网络基础设施;推进个部门的协作办公数字化、网络化、集成化,建立支撑企业内部核心价值链运作的信息链,形成信息门类齐全、质量较高、服务配套的信息服务体系;健全企业的信息安全保障体系和信息建设标准体系,建立信息共享、快速有效的信息管控体系。实现信息处理数字化、信息传递络化,经营管理流程化,业务控制实时化。

  第2章 项目总体技术与功能

  2.1项目立项管理

  项目立项目是相关部门为项目围绕立项项目进行一系列的投标商务活动,主要功能包括项目立项申请、项目启动、资格评审、项目投标、项目中标等管理。

  业务流程如图所示:

工程项目管理软件

  2.2预算管理

  精细化成本管理是成本核算的目标, 根据项目前期、 项目准备、 项目组织、 项目实施和竣工验收等不同项目阶段, 涉及预算成本、 合同预算、 计划成本、 成本实际发生及预测等功能, 全面管理项目过程中发生的材料设备成本、 人工机械成本、 分包成本和各种管理费支出,实现对工程项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。

  功能一:科学灵活的成本科目体系,充分满足不同类型项目成本核算需要。

  功能二:智能、严谨的成本归集方法,轻松实现材料设备成本、人工成本、分包成本、管理费用等各个成本要素的动态分类与归集。

  功能三:全过程的成本控制体系,精细划分预算成本、计划成本、实际成本、拨付成本、预测成本等项目各个阶段的成本。

  功能四:多张汇总、明细成本分析报表,详实记录成本数据,实现项目不同阶段、项目之间各项成本要素的对比分析。

  2.3收入合同管理

  收入、 支出合同统一管理, 涉及拟订合同、 合同模版、 合同登记、 合同拨款、 合同变更、合同结算等功能实现合同业务的全面管理, 十几种合同报表从不同的角度和层次, 动态反映合同执行情况。辅助发票登记与核销、关联资金、成本、采购等系统,轻松实现收入合同、采购合同、分包合同等各类合同的综合管理。  

工程项目管理软件


  应用要点:

  ■ 合同单位、合同金额、变更、付款等合同关键信息的记录及合同分类管理。

  ■ 合同变更对应项目变更,关联合同结算。

  ■ 合同报表全面反映合同执行状况。

  功能一: 多层级合同管理, 所有合同汇总显示, 项目管理者可随时了解合同的基本信息和状态,并可方便地查阅和修改合同。

  功能二: 合同登记方便地实现合同信息登记, 并可加挂合同附件, 强大的合同模板功能可将格式做成模板,大大缩短合同的撰写时间。

  功能三: 合同拨付中全面跟踪每一笔款项的计划、 拨付等情况, 自动生成拨款汇签单, 并配以强劲的工作流引擎,实现审批功能。

  功能四:根据工程项目的计划与进度情况,制订合同拨款的计划与实际。

  功能五: 合同台帐、 分类汇总表、 合同款统计分析、 款项支付统计、 合同变更统计、 合同项目统计、项目合同汇总等合同报表从多个角度分析合同执行状况。

  2.4工程下达

工程项目管理软件


  2.5招标管理

  招投标管理实现了投标工作和招标工作的信息化和标准化。 投标模块能详细记录投标项目的信息和进展情况, 设置标书模板, 自动生成标书, 大大地提高了投标工作的效率。招标管理模块以招标流程为主线, 以在线评标为重点, 将招标采购业务与合同管理、 计划进度、成本管理紧密结合,完美解决了自行招标和委托招标统一管理,以实现成本、进度、 质量和谐统一为目标,为企业采购业务提供了先进的解决方案。

  功能一: 缜密的管理流程, 实现招标工作规范化管理。 涉及招标计划、 招标文件起草、 资格预审、 发标、 评标、 定标的管理全过程, 并能根据招标对象, 分别管理施工、采购等不同类别的标的。

  功能三:严谨的招标计划,与项目总体计划进度协调一致。完成项目所有招标计划的编制, 包括招标名称、 目标成本、 计划招标时间、 计划交付时间等信息。招标进度依据项目总体进度计划编制,智能提醒工作相关责任人。

工程项目管理软件


  2.6分包管理

工程项目管理软件


  2.7物资需求计划管理 

工程项目管理软件


  2.8物资管理

  作为成本核算的重点与核心,物资管理实现了工程项目中材料设备的全过程管理,完美地实现了集中采购和项目采购的统一,包括供应商管理、采购申请、采购业务、 库存管理等模块, 根据项目进度情况下达物资采购计划, 全面跟踪反馈材料设备的需求、申请、采购、入库、领用和库存的状况。  

工程项目管理软件


  应用要点:

  ■ 建立材料设备信息库、供应商信息库。

  ■ 供应商比价及材料设备比价。

  ■ 工程进度计划自动生成材料设备采购计划, 完成采购资金的分析。 完善项目现场的材料设备的使用过程。大型关键设备的计划、采购、合同、进场、使用全程跟踪分析。

  功能一: 无论是业主还是总承包商, 挑选并稳定一批合格的供应商是采购部门的一件重要工作, 不仅要掌握大量的供应商信息, 而且需要对其进行分类、 分级, 了解其产品情况及供货能力。

  功能二: 根据项目物资使用计划和采购周期, 实现从设备计划、 采购申请、 采购合同、 采购入库到项目领用的全过程管理。

  2.9竣工管理

  竣工管理是承包人或发包人针对于合同的执行情况, 组织竣工验收的过程。 具有针对性、可变性、专业性及系统性等特点, 是一项复杂而细致的工作。 系统的实现基于项目分解工程编制竣工验收计划,并组织现场验收, 记录相应的验收和移交信息后, 进入竣工结算、 缺陷及保修服务支持。 系统通过提炼竣工核心流程, 以合同和验收计划为目标, 集成承包、 监理、勘察设计等多方信息,实现竣工验收过程协同一致,进行竣工资料存档备案。

  菜单业务如图所示:

  

工程项目管理软件


  3.1项目实施管理

  3.1.1 劳务人员管理

  项目劳务人员是指:非公司编制之内的人员,通过按月计算工资或者按照工作量计算工资,对劳务人员进行考勤、工作量上报完成劳务员工工资发,形成项目成本。

  3.1.2 进度管理

  进度管理子系统不仅能实现工程的计划编制和实际进度的填报, 还能通过对项目的工作分解, 从时间、 成本费用、 材料设备、工程量等多个角度制订项目计划; 项目工程进度报告、 项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况;形成责甘特图和考评报告。

  应用要点:

  ■ 全面的项目计划。

  ■ 业务流程标准化,项目模板记录标准业务流程,提高企业管理水平。

  ■ 支持多项目管理,从容面对项目之间的横向对比分析。

  ■ 多层次计划与进度数据,全方位地反映项目实际进展情况。

  ■ 详细记录项目计划调整过程。

  3.1.3 质量管理

  质量管能协助工程企业在施工过程中, 将每个施工环节、 步骤按照预订的国家、地方和企业相关标准执行, 并能动态反馈质量执行状况, 为实现质量控制目标奠定数字基础。它由质量资质、 质量规划、质量报告等模块构成, 通过建立公司及项目质量标准体系, 进行项目质量管理规划和对项目/任务/交付成果的质量检验。 该系统不仅实现了对项目的全面质量管理,还包括切实可行的管理表格和量化分析,以提高项目质量的满意度。

  3.1.4 安全管理

  安全管理包括安全文档和安全设施等功能,为工程企业打造一套先进的体系化、 规范化、 科学化、制度化的管理方法。 安全文档实现各种安全法规制度、安全会议的信息管理;管理安全设施、 施工安全问题、隐患整改等业务功能,实现安全工作报表的汇总分析:

  ● 安全设施领用台账:安全设施材料的领用需要登记,安全设施领用记录了安全设施材料领用的日期、材料、数量、单位等信息。

  ● 安全施工问题通知:记录项目安全施工过程中出现的安全问题、整改要求和被通知单位及负责人等信息。

  ● 安全隐患整改反馈。

  ● 安全工作报表:安全工作报表记录项目安全施工过程中的所有的安全工作报告文档。