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四川广电全省项目管理系统解决方案案例

  项目以四川省有线广播电视网络股份有限公司管理方法为主线,以先进的项目管理理论为基础,结合目前的项目管理现状,充分应用现代项目管理的科学理论和先进技术,动态反馈工程项目的进展状态,解决在实施过程中信息不及时、项目延期、费用增加、物资管理与项目管理脱节、财务管理与项目管理脱节等问题。通过系统统一的应用服务,实现工作分发、进度汇报和数据共享,提高工作人员的工作效率,真正实现项目管理的自动化;帮助管理者对项目进行实时控制、进度预测和风险分析,为项目决策提供科学依据。

工程项目管理软件

  在本系统的建设,充分运用信息化技术,使得投资管理、过程控制、流程管理、分析统计更加规范化,最终实现项目管理的精细化。

 

●  省、市、县三级机构项目管理流程:集中梳理工程项目的申报、审核、批复、设     计、实施、验收、结算、转固流程,完善和固化工程项目管理流程。

●  建立集中统一的系统平台:建立公司统一的、自上而下的三级机构项目管理系统,系统应用范围涵盖省及各市、县分公司,实现对全省投资预算和项目实施全过程的规范化管理,同时为公司的战略决策提供有力的依据。

●  实现公司年度投资计划的导入管理:通过导入公司年度投资计划,为项目管理和推进提供依据。

●  实现项目全过程管理:系统实现对项目从投资计划至验收转固、后评价的全过程管理。通过项目全过程的管理不断积累有效信息,为项目的前期预算、立项审批提供科学有力的依据,为项目后期实施、验收工作的深入开展提供支撑。

●  提供及时有效的项目监控:通过系统对项目实施过程的全方位管理,形成项目过程信息的全面展现,从而满足项目主管和监管部门能够实时有效地监控项目建设进度及投资使用情况,确保项目建设质量。

●  实现数据集中共享:通过系统对投资预算、项目全过程等数据信息进行收集和管理,建立省级公司级别的项目管理数据库,实现公司信息数据的共享,同时满足省、市、县三级层次用户的需求,实现项目实施过程文档的沉淀累积,为公司项目管理提供可靠的数据。工程项目管理软件

  项目需求调研过程中通过四川广电项目和设计院项目小组共同组织会议的模式,对成都分公司、乐山分公司、宜宾分公司、展开调研,会议过程通过设计院对会议参与人进行提问,共同探讨解决问题方法及方案,以文档的形式提供给四川省广电项目小组,并且反馈给各个分公司,提成反馈意见,进一步沟通完善修改需求方案,知道共同达成项目管理的解决方案。存在的问题或者不能解决的问题,需求调研小组中的领导小组共同通过会议进行沟通解决。

  预算材料清单是预算软件生成的材料清单,通过excel表导入到项目管理系统,项目管理系统在领料过程中受预算材料清单管控,系统分析项目执行过程哪些材料不是预算材料清单范围之内的材料,同时分析哪些材料超出了材料预算清单材料数量,规范管控项目执行过程的材料使用。

 

  施工费用预算清单是预算软件生成的费用预算,预算软件生成excel表后倒入到项目管理系统,项目管理系统主要用于控制项目施工委托费用,施工委托的数据来源于施工费用预算。实际变更是施工过程中有大的变更需要做设计变更或者施工费用超出预算费用10%时做设计变更。设计变更主要记录设计变更的原因、变更后预算、原设计情况和变更后情况。设计结算是对设计委托的设计费用进行结算,结算金额可能是设计审核的金额或者是大于设计审核的设计费用,设计结算的金额是项目执行过程中需要付款给设计公司的费用。工程项目管理软件

  项目负责人根据项目实际情况上报项目的完工时间,项目完工登记并不是项目完工,而是项目建设完工,没有进行验收,工程完工方便统计项目完工和项目验收之间的时间差。

  验收申请是项目完工后进行申报验收申请,确定需要初验的时间、验收内容、验收人及单位,为了实现验收申请时间和实际初验完成时间的时间差对比,反应问题解决问题。